Cara Pakai ZHX PDF Renamer: Rename, Gabung, dan Pisah PDF Pajak Otomatis

Kalau Anda staf administrasi pajak, konsultan, atau bagian keuangan perusahaan yang tiap bulan harus mengunduh dan merapikan puluhan hingga ratusan file PDF dari CoreTax — e-Faktur, e-Bupot, SPT Tahunan/Masa — tutorial ini untuk Anda. Kita akan bahas ZHX PDF Renamer dari nol: instalasi, aktivasi, rename batch, sampai fitur-fitur barunya: Gabung PDF, Pisah PDF, dan Ekspor ke Excel.

1. Unduh dan Instalasi

1. Unduh aplikasi

   Unduh dari halaman produk ZHX PDF Renamer.

2. Extract file ZIP

   Extract ke folder mana saja — tidak perlu instalasi khusus, aplikasi ini portable.

3. Jalankan aplikasi

   Jalankan ZHX PDF Renamer.exe.

2. Aktivasi Serial Key (Gratis)

Aplikasi ini gratis penuh, cuma perlu serial key untuk aktivasi:

1. Subscribe & like

   Subscribe channel YouTube ZHX Labs dan like video ZHX PDF Renamer.

2. Kirim bukti

   Kirim screenshot atau komentar di video lewat DM Instagram/YouTube.

3. Masukkan serial key

   Serial key akan dikirimkan — masukkan di dialog aktivasi yang muncul saat aplikasi pertama kali dibuka.

3. Rename Batch — Alur Dasar

1. Tambah file

   Drag-and-drop file/folder PDF ke jendela aplikasi, atau klik tombol Tambah File/Tambah Folder.

2. Deteksi otomatis

   Aplikasi otomatis membaca isi tiap PDF dan mendeteksi jenis dokumennya (e-Faktur, e-Bupot, SPT, Billing, BPE, BPS, atau Surat).

3. Pilih field nama file

   Di tab Jenis & Field, pilih field mana saja yang mau masuk ke nama file (nama WP, NPWP, tanggal, nomor faktur, dll).

4. Cek preview

   Cek kolom Nama Baru (Preview) di tabel — pastikan hasilnya sudah sesuai sebelum eksekusi.

5. Atur output

   Di tab Output, tentukan folder tujuan dan aturan kalau ada nama file bentrok (lewati / timpa / tambah nomor urut).

6. Mulai rename

   Klik Mulai Rename. Aplikasi menampilkan ringkasan dulu (jumlah file, jenis dokumen, file bermasalah) sebelum benar-benar dieksekusi.

7. Batalkan bila perlu

   Kalau ada yang salah, buka menu Alat → Riwayat Rename dan klik Batalkan Batch — nama file dikembalikan seperti semula.

4. Fitur Baru: Gabung PDF (Merge)

Butuh menyatukan beberapa dokumen jadi satu file (misalnya kumpulan lampiran SPT)?

1. Buka menu Gabung PDF

   Buka menu Alat → Gabung PDF (Merge)...

2. Tambah file

   Klik Tambah File (atau Tambah Folder untuk ambil semua PDF sekaligus).

3. Atur urutan

   Atur urutan halaman pakai tombol Naik ▲ / Turun ▼ — urutan daftar dari atas ke bawah menentukan urutan halaman di file hasil.

4. Pilih lokasi hasil

   Klik Pilih Lokasi... untuk menentukan nama dan folder file hasil.

5. Gabungkan

   Klik Gabungkan. Progress bar akan menunjukkan file mana yang sedang diproses.

5. Fitur Baru: Pisah PDF (Split)

Sebaliknya, kalau Anda punya satu PDF besar dan perlu memecahnya, buka menu Alat → Pisah PDF (Split)..., lalu pilih salah satu dari 3 mode:

• Setiap halaman jadi file terpisah — cocok untuk memisah lampiran per halaman.
• Setiap N halaman jadi 1 file — misalnya tiap 2 halaman jadi 1 file, kalau tiap dokumen selalu terdiri dari jumlah halaman yang sama.
• Custom range — ketik manual seperti 1-3,5,7-10 kalau pembagiannya tidak beraturan.

File hasil otomatis diberi nama sesuai halaman yang dicakup, misalnya laporan_hal1-3.pdf.

6. Fitur Baru: Ekspor Data ke Excel

Setelah semua file di-load dan terbaca aplikasi, Anda bisa langsung ekspor rekapnya tanpa perlu rename dulu:

1. Buka menu ekspor

   Buka menu File → Ekspor Data ke Excel...

2. Pilih lokasi simpan

   Pilih lokasi simpan file .xlsx.

File yang dihasilkan berisi 2 sheet:

Cocok dipakai sebagai lampiran laporan bulanan atau bahan cross-check sebelum lapor.

7. Kalau Ada Kendala

Ditulis oleh

ZHX Labs

ZHX Labs mengembangkan tools dan ekstensi browser untuk mengotomatiskan pekerjaan administrasi pajak dan dokumen.

Kunjungi ZHX Labs